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      財務管理系統功能都有哪些?帶你了解一個真實的財務管理系統

      2017-09-08 14:59:35   來源: 會計網

      導讀:財務管理系統分傳統財務管理系統和現代財務管理系統。傳統財務管理系統主要是以會計業務為基礎,在此基礎上擴充其他的一些財務操作。財務管理系統功能有哪些?財務管理系統設計有什么要點?會計網小編為你整理。

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        財務管理系統:

        財務管理系統分傳統財務管理系統和現代財務管理系統。傳統財務管理系統主要是以會計業務為基礎,在此基礎上擴充其他的一些財務操作。如總賬管理、生產財務報表等。現代財務管理系統在傳統的財務管理系統基礎之上,再擴充了其他一些財務操作。大部分是關于理財方面的,比如個人所得稅計算器、財政預算。目前,現代財務管理系統軟件主要有Oracle電子商務套件、金碟、用友、易飛ERP系列等。

        財務管理系統功能:

        隨著現如今各個企業對財務管理系統的需求,當今市面上也已經呈現出了多款財務管理系統平臺,財務管理系統的基本功能都有哪些?

        1. 憑證管理

        1.1 憑證錄入

        代替了手工編制會計憑證的過程,提供標準的仿真憑證輸入界面及后臺摘要庫,會計科目。系統并在憑證輸入界面中提供大量的編制功能鍵:增加憑證、刪除憑證、審核憑證、查閱前后會計憑證,定位每月的第一張憑證,打印,預覽。

        1.2 憑證審核及登賬

        對人工錄入或系統本身制作的機制會計憑證,為確保憑證制作的準確性,在進行登帳記錄前,要經過會計主管審核程序,審核時可邊看憑證邊審核,也可先查看所有憑證,確認無誤后,進行成批審核。

        1.3 月末結轉

        一個會計期間結束后,本模塊將把損益表科目余額自動轉入本年利潤科目的借貸方當中,生成相應的會計憑證,同時處理該憑證登賬業務。

        1.4 期末結賬

        到期末將所有的會計核算科目的借貸方累計發生額及多欄帳明細科目累計發生額進行結轉,并作為期初數參加下一會計期間的核算。

        1.5 憑證查找

        根據財務業務的特點,系統設置了憑證查找功能,并提供了多條查找條件供用戶選擇,既方便了用戶,又提高了查找速度。

        1.6 憑證查看

        用戶可從中查看憑證的匯總表,也可根據未審核或未登帳的憑證列表,進而檢查憑證。

        1.7 憑證向導中個體業主的賬目管理

        根據國家財政制度,個體企業建賬的需要,系統提供對應的模塊,方便個體業主的財務建賬與制表。業主只需輸入收支金額,系統即可自動生成憑證,賬簿與報表。

        2. 賬簿管理

        賬簿是方便企業對其經營項目的總體情況在財務方面的總結與體現。

        系統可自動生成總賬、科目明細賬、數量金額賬、多欄賬、固定資產賬及增值稅賬。用戶可根據需求進入各類賬簿,進行預覽或打印。用戶還可將賬簿的數據轉換成Excel文件,實現數據導出 。

        3. 報表管理

        系統提供了資產負債表,損益表,庫存月報表,現金流量表,并且以上報表都可以實現數據導出,對報表打印格式由用戶自己定義,在報表內增加了查詢條件的自定義組合,及報表的“穿透”顯示,直至查到對應的會計憑證。用戶還可根據實際情況選擇自己的報表模塊,進行計算,打印。

        4. 企業資料管理

        系統提供了方便用戶對具體企業的具體特點做不同行業的帳套。

        4.1 初始化數據 4.2 會計科目設置 4.3 摘要設置 4.4 企業詳細資料的備案 4.5 自動審核及登賬 4.6 憑證向導設置 4.7 用戶權限的設置 4.8 所有企業資料設置 4.9 行業類別及稅率設置

        5. 系統功能維護

        5.1 修改口令 5.2 備份數據 5.3 結轉到下一年 5.4 把本賬套資料轉換成Excel 5.5 報表設計器

        財務管理系統設計:

        設計原則

        企業管理模式的選擇應當是在對整體發展戰略、經營情況、企業類型和子公司進行系統分析的基礎上進行的,同時企業應充分根據自身發展的需要設計財務管理模式。設計時必須應當遵循以下原則:

        1.安全性

        安全性分為系統內部安全、訪問安全及與其他系統對接時的安全性。內部安全體現在系統數據庫的安全以及非法數據屏蔽等,可通過防火墻、劃分網段來防范非法程序對數據庫的破壞,對數據庫做計劃,進行備份,對錄入數據進行核查,對不滿足條件的內容提示修改,對非法數據進行屏蔽。訪問安全體現在對各個部門、各個用戶按管理人員的安全策略進行分組管理、控制各組的訪問權限以及信息的流向。與其他系統連接時,既要保證內部數據的安全,隔離內外部的信息通道,又要對外部信息資源進行訪問控制。為保證整個系統的正常運行,必然要保證系統信息的絕對安全和可靠。

        2.實用性

        財務信息管理系統是一個工程項目,而不是研究或實驗課題。系統建設的最終目的是服務于財務管理的需要,服務于企業在許可范圍內對財務信息的需求。系統的建設應為應用服務。因此,系統的設計和建設應能滿足需求并正確無誤地高效地運行。

        3.靈活性

        系統應設計任意組合的模糊查詢功能,提供多方面的查詢,以滿足各個時期的報表。對復雜數據結構應實現修改一表的數據即可自動修改相關表中的數據,刪除一表的數據即可自動刪除與之相關的其他表數據,保證數據庫中無冗余數據。

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