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      會計常用的幾個EXCEL操作技巧

      2017-12-08 14:28:00   來源: 會計網

      導讀:如何利用Excel更好的提高自己的工作效率,節省自己的時間,做到事半功倍的效果,這是每一個財務人員所希望了解的。下面分享會計常用的幾個EXCEL操作技巧。

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        EXCEL是財務人員經常使用的軟件,今天就給大家介紹幾個實用的小方法:

        一、如何在EXCEL里把阿拉伯數字直接轉換成中文大寫?

        利用單元格格式中的特殊分類,可以靈活地將阿拉伯數字轉化為中文大寫或者中文小寫數字。

        (1)選中需要轉換的單元格區域,點擊鼠標右鍵,選擇設置單元格格式;

      Excel

      Excel

        (2)選擇數字分類為“特殊”格式;

      Excel

        (3)選擇右側相應數據類型,可以將數字靈活地轉換為中文大寫或者中文小寫數字。

      Excel

        二、利用EXCEL表做銷售臺賬時,想把各業主的每次交款明細與臺賬鏈接起來,可以采用什么便捷辦法?

        跨報表引用數據。利用公式的引用,可以靈活地在不同工作表和工作簿中取數,在交款明細與臺賬之間建立數據勾稽關系,從而讓數據"聯動"起來。

        三、如何在報表中顯示或隱藏千位分隔符?

        在Excel中,我們可以通過設置單元格格式,利用“小數”或者“自定義”的格式,來對數據進行非常靈活的顯示,比如千分位、萬、百萬、歐元、固定的編碼格式等。在Excel中,對于常規型的數據,默認的是不顯示千分位,通過以下步驟可以顯示千分位分隔符。

        (1)選中需要顯示或者隱藏分隔符的報表,點擊鼠標右鍵,選擇設置單元格格式;

        (2)選擇數字分類為“小數”格式;

        (3)然后在“使用千分位分隔符”前面打勾。

        如果利用“自定義”格式,則在選擇數字分類為“自定義”格式后,在右側輸入“#,##0;-#,##0”即可。

        當然,如果需要隱藏千分位分隔符,只需要把數據分類設置為常規就可以了;或者在單元格格式中,把"小數"分類中的"使用千分位分隔符"前面的勾去掉就可以。

        四、如何在報表中快速輸入日期和時間?

        如果輸入當前日期,直接選取一個單元格,并按“Ctrl+;”(就是“Ctrl”鍵和“;”鍵的組合);如果要輸入當前時間,選取一個單元格,并按“Ctrl+Shift+;” (就是“Ctrl ”鍵、“shift”鍵和“;”鍵的組合);如果在同一單元格輸入當前日期和時間;選取一個單元格,并按“Ctrl+;”,然后按空格鍵,最后按“Ctrl+Shift+;”。

        需要注意的是,當你使用這個技巧插入日期和時間時,所插入的信息是靜態的。要想自動更新信息,則必須使用TODAY和 NOW函數。

        五、核對二個報表的數據是否一致很浪費精力和時間,有好的處理方法嗎?

        用if函數或者vlookup函數都可以進行分析。通過對不同報表的項目進行自動匹配,并判斷是否相同,從而找出差異。

        由于篇幅有限,就先和大家分享這些,如果想成為EXCEL達人,在工作中勝人一籌,快來學習財務人員工作必備的Excel操作技巧吧。

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